EVAKON begleitet IT- und Technologieprojekte im öffentlichen Verkehr von der ersten Analyse bis zur erfolgreichen Umsetzung.
Analyse von Arbeitsabläufen
- Dokumentation in Form von Ablaufdiagrammen
- Begleitung Ihrer Mitarbeiter bei allen analyserelevanten Tätigkeiten am eigenen Arbeitsplatz
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops, die themenbezogen Mitarbeiter unterschiedlicher Fachbereiche zusammenbringen
- einheitliche Beschreibung aller aufgenommen Arbeitsprozesse
Entwicklung von Systemkonzepten
- Definition von Benutzerrollen und -rechten
- Erarbeitung verschiedener Varianten für geänderte Arbeitsprozesse
- Umsetzung neuer Arbeitsprozesse mit bestehender Soft- und Hardware
- Berücksichtigung erforderlicher Schnittstellen zu anderen Systemen
- Beschreibung funktionaler Anforderungen an neu zu beschaffende Soft- und Hardware
Erstellung von Handlungsempfehlungen
- Präsentation der Ergebnisse und Erläuterung der Handlungsempfehlung für die Geschäftsleitungsebene
- Definition von Parametern und Best-/Worst-Case-Szenarien
- inhaltliche und wirtschaftliche Bewertung der entwickelten Lösungen
- Zusammenfassung aller Ergebnisse und der Handlungsempfehlung in einem Ergebnisbericht
Erstellung von Leistungsbeschreibungen
- Erstellung einer versandfertigen Leistungsbeschreibung inklusive aller Anlagen
- Vorbereitung und Durchführung von Workshops zur Vorbereitung der Lastenhefterstellung
- Einbeziehen aller Akteure im Unternehmen des Kunden
- Berücksichtigung geltender Standards und Vorschriften sowie des „State of the Art“
Durchführung von Vergabeverfahren
- Dokumentation des gesamten Verfahrens im Vergabevermerk mit Vergabeakte
- Wahl des passenden Vergabeverfahrens
- Erstellung aller, für die Vergabe benötigten, Dokumente
- Entwurf eines Bewertungsschemas für die Fachkunde und Leistungsfähigkeit von Unternehmen in der Präqualifikation sowie zur Prüfung und Wertung der eingehenden Angebote
- Einsatz einer Plattform für die eVergabe
- Moderation im Vergabeverfahren und Beantwortung von Bieterrückfragen
- differenzierte Angebotsbewertung und Vergabevorschlag
Qualitätsmanagement und -sicherung
- Definition von Qualitätsanforderungen
- Vorgaben für Prüfverfahren und Entwicklung von Testfallkatalogen (Hard- und Software)
- Begleitung von Teil- und Gesamtabnahmen für IT-Systeme
- Schulung von Mitarbeitern
- Konsolidierung von Datenbeständen und Systemmigration
Gezielte Umsetzungsbegleitung
- Vorbereitung und Dokumentation von Projektbesprechungen mit Kunden und Lieferanten
- Durchführung interner Informationsrunden um die Akzeptanz neuer Technologien im Unternehmen zu stärken
- Überprüfung der durch Lieferanten erbrachten Leistungen im Sinne des Verkehrsunternehmens um sicherzustellen, dass geforderte Leistungen auch erbracht werden
- Prüfung von Lieferantenrechnungen
- Gemeinsame Abnahmen und Teilabnahmen
Durchführung von Zertifizierungen
- Testierungsvorbereitung
- Vorbereitung und Durchführung der Vergleichszählung
- Ermittlung der Zähldatenqualität und Messfehler
- Erstellung des Testats
- jährliche Kontrollzählung zur Genauigkeitsüberprüfung